سیستم مدیریت مالی و حسابداری شخصی ترازک

ترازک چیست؟

اگر شما هم حساب دارایی های خودتون رو ندارید، درست نمی دونید چقدر درآمد داشتید و چقدر و کجا هزینه کردید، ترازک شاید همون راهکاری باشه که یک بار برای همیشه زندگی مالی شما رو متحول می کنه.

ایده کلی این محصول ساده است: «ثبت کنید»

امکانات اصلی ترازک

اول از هر چیز، باید بدانیت که ترازک یک سیستم کاملا زنجیره ای است. این به این معناست که تمام بخش ها به هم مرتبط هستند. اگر درآمدی در سیستم ثبت کنید، مشخص است که به کدام حساب بانکی شما آماده است. اگر هزینه ای ثبت کنید، مشخص است که از کدام حساب هزینه کرده اید. طبیعتا شما نمی توانید از حسابی که 10 میلیون تومان موجودی دارد 100 میلیون تومان هزینه کنید. ترازک درصد خطا را تا جای ممکن کاهش می دهد تا شما یک حسابداری دقیق داشته باشید.

حالا، بد نیست با بخش های مختلف ترازک آشنا شویم:

صندوق ها

اول از همه، در بخش صندوق ها، شما به ازای هر حساب بانکی، یا هر حساب غیر ریالی که می خواهید مدیریت کنید، یک صندوق ایجاد می کنید. مثلا صندوق بانک ملت، صندوق بانک ملی، صندوق طلا و…

سپس موجودی این صندوق ها را وارد می کنید. موجودی فعلی و دقیق خود را. اولین قدم مدیریت مالی، این است که بدانید دقیقا چقدر پول دارید.

ثبت درآمد ها و هزینه ها

این قدم بعدی است. شما به صورت کلی، از منابع مشخصی درآمد دارید. آنها را ثبت کنید. این به شما کمک می کند سر ماه پاسخ سوال:«این ماه چقدر پول در آوردم؟» را در کمترین زمان ممکن به دست بیاورید و حتی فراتر از آن را بدانید.

پس از آن، نوبت به ثبت هزینه ها می شود. هزینه های شما در دسته بندی های مختلفی قرار دارند. می توانند خورد و خوراک، پوشاک، هزینه ماشین و… باشند. اول دسته بندی ها را ثبت کنید. پس از آن، هزینه های خود را می توانید در سیستم ثبت و دسته بندی کنید تا در پایان ماه مشخص باشد «آن همه پول دقیقا کجا رفت؟»

مهم است بدانید هزینه های شما بیشتر در کدام دسته بندی قرار دارند، کدام ضروری، کدام غیرضروری و کدام قابل کاهش است. ترازک همه این اطلاعات را به شما می دهد. تنها کاری که شما لازم است انجام دهید ثبت کردن است.

مدیریت بدهی و طلب ها

بدهکار بودن یک ترس، و پس گرفتن طلب یک درگیری ذهنی مهم است. برای اینکه این ترس و درگیری ذهنی از کنترل شما خارج نشوند، لیست کردن این بدهی ها و طلب ها و طرف حساب ها با تاریخ سر رسید هر بدهی و طلب، امری ضروری است که ترازک امکان کامل آن را به شما می دهد.

مدیریت کسب و کار با ترازک

ترازک فقط یک سیستم حسابداری شخصی نسیت، گامی فراتر برای کسب و کارهای خرد است. اگر مغازه دار، صاحب یک وب سایت یا هرگونه آنلاین شاپی هستید، ترازک به شما امکانات خاصی می دهد تا یک نسخه کامل برای مدیریت کسب و کار خود داشته باشید و دخل و خرج کسب و کارتان را کاملا مشخص کنید.

مدیریت سرمایه

هر کسب و کاری، با سرمایه شروع می شود. در اولین قدم، می توانید از منوی «سرمایه» به بخش افزودن سرمایه گذار مراجعه کنید و سرمایه گذاران بیزینس خود را به ترازک اضافه کنید. سپس مبلغ و تاریخ سرمایه گذاری آنها را می توانید به سیستم اضافه کنید.

سیستم انبارداری پیشرفته

ترازک یک ماژول انبارداری پیشرفته در خود دارد و به شما این امکان را می دهد تا هر تعداد انبار که می خواهید به سیستم اضافه کنید و کالا های مختلف را با قیمت خرید و سایر جزئیات به انبار اضافه کنید

سیستم صدور فاکتور پیشرفته

سیستم صدور فاکتور کاملا به سیستم انبارداری متصل است. شما می توانید کالا های در انبار را از این بخش فاکتور کنید و فاکتور های فروش صادر کنید. فاکتور ها به بخش درآمد و صندوق ها نیز متصل هستند و درآمد حاصل از هر فاکتور محاصبه و به صندوق اعلامی شما انتقال داده می شود.

سایر امکانات ترازک

حالت آفلاین و آنلاین

ترازک می‌ تواند در دو حالت آفلاین و آنلاین در اختیار شما باشد. در حالت آفلاین، اطلاعات حسابداری شما فقط روی کامپیوتر یا لپ‌ تاپ خودتان ذخیره و قابل دسترسی است و برای استفاده از آن نیازی به اینترنت ندارید. در حالت آنلاین، اطلاعات شما روی سرور قرار می‌ گیرد و علاوه بر کامپیوتر و لپ‌ تاپ، می‌ توانید از طریق گوشی موبایل نیز به حساب خود دسترسی داشته باشید و اطلاعات کسب‌ و کارتان را مدیریت کنید.

ریسپانسیو و موبایل فرندلی

با استفاده از bootstrap، ترازک کاملا ریسپانسیو و موبایل فرندلی طراحی شده و شما علاوه بر کامپیوتر و لپ تاپتون، می تونید با گوشی موبایل و تب لت و هر دستگاه دیگه ای که به اینترنت وصل می شه از ترازک استفاده کنید.